En el ámbito de la informática, los archivos son una parte fundamental para almacenar y organizar la información. Un archivo informático se compone de dos partes principales: el directorio y los datos.
El directorio de un archivo
El directorio de un archivo es una colección de índices que permite acceder y organizar los datos contenidos en el archivo. Cada índice corresponde a una clave específica y contiene la dirección donde se encuentra el registro asociado a esa clave. Puede haber un índice por cada clave o solo índices para algunas claves.
Un ejemplo de un directorio de archivo sería:
| Clave | Índice |
|---|---|
| Empleado_Numero | a |
| Empleado_Ocupacion | b |
| Empleado_Sexo | c |
| Empleado_Salario | d |
Los datos de un archivo
La segunda parte de un archivo informático son los datos propiamente dichos. Estos datos están organizados en registros, donde cada registro contiene uno o más campos. Un campo es una unidad de información que representa una característica específica de un registro.
Por ejemplo, en un archivo de empleados, los campos podrían ser:
- Empleado_Numero
- Empleado_Nombre
- Empleado_Ocupacion
- Empleado_Titulo
- Empleado_Sexo
- Empleado_Direccion
- Empleado_Estado_Civil
- Empleado_Salario
Cada registro en el archivo contendría los valores correspondientes a estos campos para cada empleado.
Tipos de consultas en un archivo
Una vez que tenemos un archivo con su directorio y datos, podemos realizar consultas para buscar y filtrar la información que necesitamos. Existen diferentes tipos de consultas que podemos realizar:
Consultas simples
Estas consultas implican especificar un valor para una clave simple. Por ejemplo, buscar todos los empleados cuyo sexo sea masculino.
Consultas por rangos
En estas consultas se especifica un rango de valores para una clave simple. Por ejemplo, buscar todos los empleados cuyo salario esté entre 9000 y 10000.
Consultas funcionales
Estas consultas implican especificar una función sobre los valores de una clave simple. Por ejemplo, obtener el promedio de los salarios de todos los empleados.
Consultas booleanas
Estas consultas involucran una combinación de consultas simples, por rangos o funcionales utilizando los operadores booleanos AND, OR y NOT. Por ejemplo, buscar todos los empleados cuyo sexo sea masculino y ocupación sea programador, o cuyo número de empleado sea mayor a 700 y sexo sea femenino.
Organizaciones de archivos
Existen diferentes formas de organizar físicamente los registros de un archivo en los medios de almacenamiento externo. Algunas de las organizaciones más comunes son:
Organización secuencial
En esta organización, los registros se almacenan de forma secuencial, uno después del otro. Es la forma más simple y común de organizar un archivo.
Organización aleatoria
En esta organización, los registros se almacenan en posiciones de memoria aleatorias, lo que permite un acceso directo a cada registro.
Organización enlazada
En esta organización, los registros se enlazan entre sí mediante punteros, lo que permite un acceso rápido y eficiente a los registros.
Organización invertida
En esta organización, los registros se almacenan en orden inverso, lo que facilita la búsqueda de registros más recientes.
Organización celular
En esta organización, los registros se almacenan en celdas de tamaño fijo en una estructura de matriz, lo que permite un acceso rápido y eficiente a los registros.
Dispositivos de almacenamiento externo
Los archivos informáticos pueden almacenarse en dispositivos de almacenamiento externo, como discos duros, discos magnéticos, diskettes o ZIPDisks. Estos dispositivos permiten almacenar grandes cantidades de datos de forma persistente.
Los archivos informáticos se componen de un directorio y datos. El directorio contiene índices que permiten acceder y organizar los datos, mientras que los datos se organizan en registros y campos. Podemos realizar diferentes tipos de consultas para buscar y filtrar la información que necesitamos. Además, existen diversas organizaciones de archivos que determinan cómo se almacenan físicamente los registros. Los dispositivos de almacenamiento externo son fundamentales para guardar los archivos de manera duradera.
Consultas habituales
¿Cuál es la diferencia entre un archivo y una tabla de símbolos?
Una tabla de símbolos es más pequeña y puede almacenarse en la memoria principal de la computadora, mientras que un archivo es más grande y requiere un medio de almacenamiento externo.
¿Qué es una clave en un archivo informático?
Una clave es un campo designado como tal en los registros de un archivo. Puede haber una o varias claves en un archivo.
¿Qué es un índice en un archivo?
Un índice es una colección de pares de la forma (Valor de la Clave, Dirección), que permite acceder y buscar registros de forma eficiente.
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